Diese bahnbrechende Ergänzung ermöglicht es den Nutzern, Teammitglieder einzuladen und ihnen verschiedene Berechtigungen zu gewähren, um bei der effizienten Verwaltung ihrer Konten zu helfen.
Das Geheimnis, um diese Funktion zu aktivieren, liegt in einer einfachen Upgrade deiner Abo-Planung.
Die Funktion „Mitarbeiter“ ist darauf ausgelegt, eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen, indem Marken Einladungen zur Teilnahme an ihren Konten versenden können. So können Teams gemeinsam und kohärent auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
Einer der herausragenden Aspekte von Collaborators ist die Möglichkeit, verschiedenen Teammitgliedern basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass jeder Kollege Zugriff auf das richtige Set von Tools und Funktionen hat, ohne die Sicherheit oder Privatsphäre zu gefährden.
⚠️ Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, genau festzulegen, auf welche Bereiche Ihr Mitwirkender Zugriff hat. Einige Berechtigungen haben Abhängigkeiten und werden automatisch ausgewählt, wenn sie erforderlich sind.
Die Berechtigungsebenen umfassen:
Kein Zugriff: Für diejenigen, die eine einzigartige Reihe von Berechtigungen benötigen, die auf ihre spezifischen Rollen zugeschnitten sind, ermöglichen Benutzernamen, die von den Benutzern eingerichtet werden, die Berechtigungen zu hinterlegen.
Ansichtszugriff: Perfekt für Stakeholder, die eine Überwachung benötigen, ohne aktiv teilzunehmen, ermöglicht der Ansichtszugriff den Mitarbeitern, die Aktivitäten des Kontos zu überwachen, ohne Änderungen vorzunehmen.
Vollzugriff: Durch die Gewährung des Vollzugriffs auf den Berechtigungstyp haben Administratoren die Befugnis, Einstellungen zu verwalten, andere Mitarbeiter einzuladen oder zu entfernen und wichtige Entscheidungen zu treffen, die das gesamte Team beeinflussen.
Kollaborateure vereinfachen den Prozess der Kontoverwaltung, indem sie die Verantwortlichkeiten unter den Teammitgliedern aufteilen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Aufgaben von Personen mit der entsprechenden Fachkompetenz erledigt werden, was die Gesamteffizienz steigert.
Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die Einladung von Mitwirkenden:
Die einfacheren Schritte, um Teammitglieder auf Ihr Konto einzuladen, sind:
Anmelden in Ihrem Konto: Greifen Sie mit Ihren Anmeldedaten auf Ihr Kontodashboard zu.
Navigiere zu Mitwirkenden: Suche im Einstellungsmenü nach dem Tab Mitwirkende.
Teammitglieder einladen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und spezifizieren Sie deren Berechtigungsstufen.
Berechtigungen anpassen (falls erforderlich): Passen Sie die Berechtigungen für jeden Mitarbeiter basierend auf seinen Rollen an.
Einladungen senden: Bestätigen Sie und senden Sie Einladungen an Ihre Teammitglieder.
Willkommen Ihre Mitarbeiter: Sobald Ihre Teammitglieder die Einladungen annehmen, können sie beginnen, zum Konto beizutragen.